ES-BE-CB

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Central Balance Sheet Data Office

The main task of the Central Balance Sheet Data Office is to collect and store economic and financial information on the activities of Spanish non-financial corporations in order to obtain a better understanding of this sub-sector within the functions assigned to the Banco de España under its Law of Autonomy.


Central de Balances

El cometido principal de la Central de Balances (Banco de España) es recopilar y mantener información económico-financiera sobre la actividad de las empresas no financieras españolas para mejorar el conocimiento del subsector de sociedades no financieras, dentro de las funciones asignadas al Banco de España por Ley

Desde 1984 se encarga de recoger información económico-financiera de las empresas no financieras españolas que, voluntariamente, colaboran mediante la cumplimentación de un formulario normalizado, siendo sus objetivos principales:

Obtener información de avance, a partir de la encuesta de periodicidad trimestral CBT (Central de Balances Trimestral) que sirve de contraste para los estudios que sobre la coyuntura económica son elaborados por el Servicio de Estudios. 
Disponer de información sobre las operaciones financieras, activos y pasivos del subsector de sociedades no financieras, para la elaboración de las Cuentas financieras de la economía española. 
Mantener bases de datos con información completa y homogeneizada de empresas individuales para analizar el comportamiento empresarial y los efectos de las medidas de política monetaria, sobre la financiación y resultados de las empresas. Al mismo tiempo, la información individual disponible es la base sobre la que se evalúa y propone la incorporación y el mantenimiento de empresas en la "Lista Dos" de colaterales (empresas cuyos pasivos son aportados y aceptados por el Banco de España como colateral en las operaciones de inyección de liquidez en el sistema financiero). 
Facilitar a las empresas colaboradoras información sectorial agregada y homogénea, como contraprestación por su colaboración. 
Difundir la información sectorial agregada para su uso por otros analistas ajenos al Banco: instituciones financieras, universidades, investigadores, administración central, comunidades autónomas y organismos públicos, nacionales e internacionales.

El universo de empresas-objetivo de la Central de Balances son el aproximadamente un millón de empresas que operan en España, de las cuales un 15% son Sociedades Anónimas (que crean el 45% del empleo), un 82% son Sociedades de Responsabilidad Limitada (que crean un 51% de empleo), y el 3% restante son otros tipos societarios (que crean un 4% del empleo). Pueden colaborar con la Central de Balances todas las sociedades anónimas, limitadas, cooperativas, colectivas, comanditarias y organismos autónomos comerciales y entes públicos empresariales, con actividad productiva NO FINANCIERA. Actualmente colaboran con la Central de Balances unas 9.000 empresas, que representan sobre el 30% de la actividad económica española.

La colaboración con la Central de Balances consiste en la cumplimentación anual de un cuestionario basado en el plan contable, cuyo contenido y detalle dependen del tamaño de la empresa. El cuestionario puede completarse directamente sobre papel o utilizando un Cuestionario Electrónico que es una aplicación informática diseñada con este fin disponible gratuitamente en CD y en Internet. El 60% de los cuestionarios todavía se recibe en papel, lo que concuerda con el 50% en papel que recibe el Registro Mercantil. Evidentemente, queda todavía un amplio espacio para la eficiencia.

Existe el Cuestionario Reducido, para su uso por empresas de menos de 100 empleados y el Cuestionario Normal, para su uso por empresas de más de 100 empleados. Además de la colaboración anual, también se puede colaborar también con la base de datos trimestral (CBT), proporcionando trimestralmente una información reducida que se utiliza para el análisis de la coyuntura de la actividad económico-financiera del subsector de sociedades no financieras.

La Central de Balances de Banco de España ha desarrollado una taxonomía XBRL a ser utilizada por las empresas no financieras españolas que voluntariamente envían información económico-financiera a la Central de Balances. La taxonomía se basa en los formatos normal y reducido que se envían anualmente a la Central de Balances.


Desde el 1 de Enero del 2.007, el Cuestionario Electrónico que se distribuye gratuitamente en CD y por Internet ya incluye una salida para generar el informe XBRL correspondiente a los datos de la empresa. Mediante el uso del Cuestionario Electrónico, o utilizando directamente la Taxonomía ES-BE-CB con cualquier software apto para XBRL, las empresas españolas ya pueden obtener el informe en formato XBRL de sus datos y enviarlos por correo electrónico a la Central de Balances del Banco de España.

Con los resultados se confecciona una Publicación Electrónica Anual en CD-ROM (también disponible gratuitamente por Internet) que incluye los cuatro módulos siguientes: a) Publicación anual Central de Balances. Resultados de las empresas no financieras. b) Cuestionarios electrónicos, con las aplicaciones informáticas para la cumplimentación de los Cuestionarios electrónicos anual y trimestral y su depuración. c) Módulo de análisis sectorial, que permite obtener estudios de agregados de empresas más detallados que los disponibles en la monografía anual. d) Sistema de elaboración por la propia empresa de un estudio comparado con el sector

Los módulos c) y d) permiten a las empresas colaboradoras revisar, con total confidencialidad y en su propio ordenador, su situación en relación a su sector y a la media nacional.

Esta es, en muchos casos, la recompensa más útil por su participación voluntaria., pues las empresas colaboradoras, en contraprestación por su colaboración anual, acceden de modo gratuito y preferente a las siguientes informaciones y aplicaciones informáticas, especialmente diseñadas para ellas: · Publicación electrónica anual en CD-ROM · Estudio comparado con el sector · Estudios sectoriales internacionales · Información pública · Facilidades para consultar información sobre riesgos · Estudios de detalle · Las empresas que también colaboren en la base de datos trimestral (CBT) reciben cada trimestre, de modo gratuito y personalizado, los resultados trimestrales de las empresas no financieras.

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